Bagi anda pengguna layanan email dari Google Apps pastinya merasa kecewa, karena Google sudah tidak lagi membuka pendaftaran akun Google Apps secara cuma-cuma. Beberapa waktu lalu google secara resmi memberikan pengumuman bahwa mereka sudah tidak lagi memberikan layanan Google Apps gratis.
Saya sendiri sejak Google Apps resmi diluncurkan langsung menggunakan layanan email dari Google Apps, karena sebelumnya google tidak memberikan batasan bagi para membernya yang mendaftar kita dapat menentukan berapa jumlah akun yang kita inginkan di Google Apps.
Nama Domain kelanasolution.com saja sejak dulu sudah saya registrasikan untuk lebih dari 100 akun, padahal email dengan domain kelanasolution.com tersebut baru saya gunakan 2 akun saja, sehingga menyisakan banyak sekali akun email yang dapat saya buat.
Lalu bagaimana memanfaatkan nama domain yang sudah aktif di layanan Google Apps, seperti domain yang saya gunakan. Ternyata sangat mudah dan jika anda memiliki domain baru, domain baru tersebut bisa mendapatkan layanan email dari Google Apps.
Berikut saya jelaskan langkah-langkah menambahkan nama domain tambahan pada akun Google Apps yang sebelumnya sudah aktif.
Contoh Kasus :
- Nama Domain yang sudah aktif di google Apps = kelanasolution.com
- Jumlah akun yang boleh dibuat = 100 akun
- Nama Domain Baru = talasunited.com
Berdasarkan contoh kasus di atas, nama domain talasunited.com ingin dapat menggunakan layanan Google Apps dari domain kelanasolution.com yang sudah aktif di Google Apps.
Berikut panduannya :
1. Login ke akun Google Apps anda (http://google.com/a/cpanel/namadomainanda.com)
2. Klik pada menu “Setelan Domain”
3. Kemudian akan membuka halaman berikut
4. Klik pada menu “Nama-nama domain”, maka akan membuka halaman berikut :
5. Klik pada tombol Tambahkan domain atau alias domain, kemudian akan membuka jendela baru seperti berikut
Ikuti petunjuk gambar di atas, kemudian tekan tombol Lanjutkan dan verifikasi kepemilikan domain, dan anda akan diminta melakukan verifikasi kepemilikan domain yang anda miliki. Berikutnya anda juga harus login ke halaman CPanel domain anda, agar dapat melakukan perubahan dan mengarahkan pada pengaturan server Google Apps.
Perhatikan gambar di atas dan ikuti panah berwarna merah untuk tahapan-tahapannya kemudian tekan tombol Verifikasi untuk melanjutkan ke tahapan berikutnya.
Jika di tahapan ini anda berhasil, maka akan muncul pesan seperti gambar di bawah ini :
Seperti di gambar berikutnya tekan tombol Lanjutkan. Maka pada halaman daftar nama domain di akun Google Apps anda akan tampil seperti gambar berikut :
Seperti tampak pada gambar di atas, klik pada link Siapkan data MX Google, maka akan tampil data MX google seperti berikut :
Tambahkan alamat MX Google di atas pada halaman CPanel domain anda
6. Aktivasi MX Record Google pada MX Record Domain Anda
Di tahapan ini anda wajib login di cpanel domain anda dengan mengakses menu MX Entry pada group Mail, sepreti gambar berikut :
Tambahkan MX entry pada langkah nomor 5 di atas, hingga menjadi seperti gambar berikut :
7. Jika sudah anda lakukan penambahan MX Record Google pada halaman CPanel domain anda, kembali ke halaman Google Apss berikut dan tekan tombol Saya telah menyelesaikan langkah-langkah tersebut, dan tunggu proses verifikasi oleh sistem Google.
Selanjutnya anda akan diarahkan ke halaman daftar nama domain seperti berikut ini :
Sampai di langkah ini anda telah berhasil menambahkan nama domain baru anda ke akun Google Apps anda yang sudah aktif sebelumnya. Perbedaanya dengan mendaftar baru adalah, anda tidak dapat mengarahkan nama domain yang baru tersebut agar dapat diakses melalui sub domain dengan metode penambahan CNAME. Akan tetapi jangan khawatir anda cukup menambahkan sub domain dan melakukan redirect ke halaman Google Apps Domain anda.
Jika contoh kasus domain talasunited.com di atas, maka alamat google Appsnya adalah http://google.com/a/talasunited.com
Agar lebih mudah buat subdomain di cpanel dan arahkan ke alamat Google Apps Domain anda.
Dengan menggunakan layanan addon domain pada akun Google Apps yang sebelumnya sudah aktif, yang menjadi domain utama pada Google Apps adalah domain anda sebelumnya, dan jumlah akun yang dapat anda buat juga berdasarkan jumlah akun yang anda dapat di akun Google Apps anda sebelumnya.
Cara ini menurut saya cara yang paling efektif bagi anda yang ingin menikmati layanan email dari Google dengan menggunakan nama domain yang anda miliki, karena selain kapasitas email sebesar 5GB yang google berikan, anda juga dapat menikmati fitur keamanan email dari Google yang sudah terbukti dan teruji sangat baik hingga saat ini.
Semoga bermanfaat.
