Kalau kamu lagi cari alternatif Google Workspace yang gratis, ringan, tapi tetap terlihat profesional, kemungkinan besar kamu akan ketemu tiga nama ini: LarkSuite, Google Workspace, dan Zoho Mail.
Yang menarik, LarkSuite sering disebut sebagai “Google Workspace versi gratis”, sementara Zoho Mail dikenal sebagai solusi email domain murah meriah.
Jadi, mana yang paling cocok? Mari kita bedah santai tapi tajam.
Apa Itu LarkSuite?
Secara sederhana, LarkSuite adalah workspace all-in-one yang menggabungkan email, chat, dokumen, kalender, meeting, hingga cloud storage dalam satu aplikasi. Konsepnya mirip Google Workspace, tapi dengan pendekatan lebih terintegrasi.
Platform ini menyediakan paket gratis untuk tim kecil lengkap dengan email domain, chat, video call, dan dokumen kolaboratif. Bahkan ada storage cloud dan admin panel dasar juga.
Artinya, kamu bisa dapat:
- Email domain perusahaan
- Chat internal tim
- Video meeting
- Docs & spreadsheet
- Calendar tim
- Cloud storage
Semua tanpa bayar. Kedengarannya seperti mimpi UMKM.
Siapa di Balik LarkSuite?
LarkSuite bukan startup kecil yang tiba-tiba muncul lalu viral. Platform ini dikembangkan oleh ByteDance, perusahaan teknologi global yang juga berada di balik aplikasi populer seperti TikTok. Lark pertama kali dirilis ke publik pada tahun 2019 sebagai platform kolaborasi kerja berbasis cloud yang menggabungkan chat, email, dokumen, meeting, dan manajemen tim dalam satu aplikasi.
Menariknya, sebelum dipasarkan secara global, Lark awalnya dibuat sebagai tools internal untuk karyawan ByteDance sendiri. Setelah terbukti efektif untuk koordinasi tim skala besar, platform ini kemudian dirilis ke pasar internasional sebagai alternatif Google Workspace.
Secara organisasi, Lark dikelola oleh Lark Technologies Pte. Ltd. yang berbasis di Singapura, dengan pengembangan tetap dilakukan oleh ByteDance. Pendekatan ini membuat Lark fokus pada pasar global, terpisah dari versi China-nya yang bernama Feishu.
Saat ini LarkSuite tersedia di berbagai platform seperti Windows, Mac, Android, dan iOS, serta mendukung banyak bahasa termasuk Indonesia. Platform ini juga menggabungkan fitur messenger, dokumen kolaboratif, kalender, video call, dan email dalam satu aplikasi terpadu untuk meningkatkan produktivitas tim.
Dengan kata lain:
- Google Workspace dibuat oleh Google
- Zoho Mail dibuat oleh Zoho Corporation
- LarkSuite dibuat oleh ByteDance (kelas enterprise global)
Jadi dari sisi “siapa di belakangnya”, LarkSuite bukan pemain kecil. Ini produk perusahaan teknologi raksasa yang mencoba menantang dominasi Google Workspace dengan pendekatan gratis dan all-in-one.
Kenapa Banyak Orang Mulai Melirik LarkSuite
Ada beberapa alasan kenapa LarkSuite mulai sering disebut sebagai alternatif Google Workspace:
1. Gratis untuk Tim Kecil
Lark menyediakan paket gratis untuk tim kecil dengan fitur kolaborasi lengkap, sedangkan Google Workspace mulai dari paket berbayar per user.
2. All-in-One Tanpa Banyak Aplikasi
Google Workspace itu powerful, tapi aplikasinya terpisah:
Gmail, Drive, Docs, Meet, Chat, dll
LarkSuite langsung satu dashboard:
Email + Chat + Docs + Meeting + Automation
Lebih simpel, lebih sedikit tab browser.
3. Built-in Automation & Collaboration
Lark punya fitur workflow, approval, dan dashboard yang langsung bisa dipakai tanpa add-on tambahan.
Jadi kalau kamu tipe orang yang males install plugin, Lark cocok banget.
Tapi Google Workspace Masih Jadi Raja
Jujur saja, Google Workspace tetap unggul di beberapa area:
- Integrasi aplikasi pihak ketiga lebih luas
- Familiar bagi hampir semua orang
- Kolaborasi dokumen sangat matang
- Spam filtering email sangat kuat
Google Workspace juga menyediakan Gmail dengan domain bisnis plus tools seperti Docs, Meet, Drive, dan Chat dalam satu ekosistem yang sudah jadi standar industri.
Singkatnya:
Google Workspace = stabil + profesional + mahal
LarkSuite = murah (gratis) + praktis + ekosistem lebih kecil
Zoho Mail: Alternatif Minimalis Tapi Murah
Kalau kamu cuma butuh email domain tanpa ribet, Zoho Mail sering jadi pilihan.
Zoho menyediakan email bisnis dengan antarmuka bersih, bebas iklan, dan fitur keamanan seperti enkripsi serta 2FA. Bahkan tersedia paket gratis untuk beberapa pengguna dengan storage terbatas.
Kelebihan Zoho Mail:
- Email domain profesional
- Harga sangat murah
- UI ringan
- Spam filtering cukup bagus
- Cocok untuk solo bisnis
Kekurangannya:
- Kolaborasi dokumen tidak sekuat Google
- Integrasi tidak sebanyak Google
- UI butuh adaptasi
Tabel Perbandingan LarkSuite vs Google Workspace vs Zoho Mail
| Fitur | LarkSuite | Google Workspace | Zoho Mail |
|---|---|---|---|
| Harga | Gratis untuk tim kecil | Berbayar per user | Gratis / murah |
| Email Domain | Ya | Ya | Ya |
| Docs & Spreadsheet | Ada | Sangat lengkap | Ada tapi terbatas |
| Video Meeting | Built-in | Google Meet | Zoho Meeting |
| Chat Tim | Built-in | Google Chat | Zoho Cliq |
| Cloud Storage | Ada | Google Drive | Zoho WorkDrive |
| Integrasi Aplikasi | Terbatas | Sangat luas | Cukup |
| Kemudahan Setup | Mudah | Sangat mudah | Menengah |
| Cocok untuk | Startup / UMKM | Perusahaan serius | Email domain murah |
| Paket Gratis | Ya | Tidak | Ya (terbatas) |
Mana yang Harus Dipilih?
Gunakan LarkSuite kalau:
- Mau gratis tapi lengkap
- Tim kecil
- Butuh kolaborasi internal
- Tidak mau bayar Google
Gunakan Google Workspace kalau:
- Bisnis sudah serius
- Butuh stabilitas tinggi
- Banyak integrasi
- Email deliverability penting
Gunakan Zoho Mail kalau:
- Hanya butuh email domain
- Mau biaya paling murah
- Tidak butuh kolaborasi kompleks
Kesimpulan
Kalau Google Workspace itu seperti mobil sedan premium, maka:
- LarkSuite = SUV lengkap tapi gratis
- Zoho Mail = motor irit yang cukup buat kerja
Tidak ada yang benar atau salah. Semua tergantung kebutuhan.
Kalau kamu butuh workspace gratis all-in-one, LarkSuite sangat menarik.
Kalau hanya butuh email domain murah, Zoho Mail lebih ringan.
Kalau butuh ekosistem matang, Google Workspace masih juaranya.
